院团委下属各学生组织、各分团委、团支部：

    本学期团学工作即将进入收尾阶段，现将做好期末各项工作的具体要求通知如下，请仔细阅读，按时完成。

一、工作总结：

  1、组织（部门）工作总结：

    （1）各系分团委、学生会的工作总结于12月31日前上交学院团委张广金书记。

    （2）院团委下属各学生组织的工作总结于12月31日前上交各自的指导老师。

    （3）院团委下属各学生组织部门的工作总结于12月31日前上交各组织的负责人。

  2、个人工作总结：

    （1）各系分团委书记个人总结于1月5日前上交学院团委张广金书记。

    （2）院团委下属各学生组织副部长的个人总结于12月31日前上交各组织的负责人，各组织第二负责人的总结于12月31日前上交各自的指导老师。

    （3）院团委下属各学生组织干事的个人总结于12月31日前上交各自的部长，部长加意见后交各学生组织办公室（秘书处）存档。

二、工作计划：

    相关单位于1月5日前上交本单位下学期的工作计划，院团委下属各学生组织交各自的指导老师，各系分团委、学生会交张广金书记。

三、宣传海报：

    院团委和各系分团委以“严守考风考纪”为主题各出一期宣传海报，于12月21日前张贴到各自宣传栏，院团委宣传部将进行检查监督。

四、注意事项：

   1、工作总结重点表述本学期工作的成效、不足之处和改进措施，工作计划重点突出本单位的特色活动，另附活动列表，字数控制在1000字以内。

   2、所有总结、计划均要求书面和电子版各一份， A4规格，个人工作总结的文档名称为“某组织+某部门+姓名+2013学年第一学期工作总结”，例：“团委办公室肖晓娜2013学年第一学期工作总结”；部门工作总结的文档名称为“某某组织（部门）+2013学年第一学期工作总结”，例：“电子系分团委2013学年第一学期工作总结”；工作计划的文档名称为“某某单位+2013学年第一学期工作计划”。

   3、电子版请发到以下相应老师邮箱：

张广金书记zgj@sise.com.cn，

陈石宇副书记cxd@sise.com.cn，蔡义津副书记：cyj@sise.com.cn，

刘火青老师lhq@sise.com.cn，伍艺敏老师wym@sise.com.cn，

王星老师：wx@sise.com.cn,赵博妮老师：zbn@sise.com.cn。

共青团广州大学华软软件学院委员会

二〇一三年十二月十六日