为进一步规范校区教务管理工作，压实工作责任，提升教务员队伍业务能力与工作质效，保障校区教学工作平稳、高效、有序运行，2026年3月30日，江门校区召开教务员工作培训会议，教务与教学保障部工作人员和校区各学院教务员参加本次会议。会议紧扣校区教务工作核心职责、关键任务与管理机制开展全面部署培训，进一步规范教务管理、压实工作责任、提升教务员业务能力与工作质效，为校区教学工作平稳高效有序运行筑牢教务保障根基。
会议现场
会议指出，教务员是校区教学运行的核心力量，是连接教学管理部门、二级学院与师生的重要纽带，岗位虽平凡但责任重大，工作成效直接关系校区教学秩序与教学质量。本次培训会议以“统一思想、压实责任、细化落实”为核心，从职责底线、核心任务、管理协作三大维度，为全体教务员明晰工作标准、划定工作红线、明确工作路径。
在筑牢职责底线方面，教务与教学保障部程维库主任强调四项核心要求。一是严守意识形态阵地，全体教务员需坚守正确政治方向，在各项工作中绷紧政治之弦，敏感问题第一时间上报，杜绝偏差问题；二是抓实办公安全管理，定期开展办公区域安全隐患自查，规范用电管理，妥善保管涉密教学资料与学生信息，熟练掌握应急处置流程；三是注意办公环境卫生，落实爱国卫生工作，按要求开展月度卫生清洁活动，营造整洁有序的办公环境，助力校区文明建设；四是严守考勤工作纪律，严格执行打卡制度，规范请假审批流程，确保教学管理岗位工作衔接顺畅运行。
程维库主任强调工作要求
针对课程考核档案管理这一核心任务，会议开展专项培训。要求全体教务员严格对标学校归档标准，梳理试卷、评分标准、成绩册、考核分析报告等考核材料，做到材料齐全、分类清晰、装订规范、标注精准；各二级学院完成档案自查自纠，教务处后续将开展专项抽查，对问题材料限期整改，以高标准考核档案管理支撑教学质量评估与教学工作提质。
在强化队伍协作、提升管理效能上，会议明确两项工作举措。一方面搭建教务工作交流学习平台，鼓励教务员分享工作经验、互学互鉴，校区将定期开展政策解读与业务技能培训，助力教务员吃透政策、提升专业能力，营造“比学赶超”的良好氛围；另一方面健全管理考核机制，实行教务员“二级学院+教务处”双重管理与考核，清晰界定两级管理职责，考核结果与评优评先、绩效奖励、岗位调整直接挂钩，以刚性机制倒逼责任落实、激发工作动力。
会议最后强调，教务工作事关教学全局，要求全体教务员以此次培训为契机，进一步强化责任与担当意识，以严谨细致的工作态度、务实高效的工作作风，扎实落实各项工作任务，全力做好教学服务与管理保障工作。
此次培训会议的召开，进一步统一了校区教务工作思想，明晰了工作规范与职责要求，有效提升了教务管理工作的专业化、规范化水平，为江门校区教育教学事业高质量发展奠定了坚实基础。
