院属各单位：为响应党中央、国务院“大众创业，万众创新”的号召，进一步激发学生的创新创业热情，引导学生参与科技创新创业相关竞赛，促进学风建设，发挥科技创新活动的育人功能，同时在校园内营造崇尚科学，积极创新的学习氛围，给广大学生一个展示自我的实践平台，学院定于2016年1月至6月举办第十四届科技学术节。现将具体事项通知如下：
一、组织机构
本届科技学术节由学院主办，为保证各项活动顺利举办，学院特成立第十四届科技学术节组委会，下设办公室，负责活动的统筹和协调，办公室设在学院团委。
1、组委会名单：
顾 问：何大进 徐元平
主 任：迟云平 徐 祥 张高峰 康忠理
成 员：田晓燕 张广金 张 屹 陈翔磊 杨延清
罗 林 宗建华 査俊峰 胡伟挺 姚 泊
袁 志 聂 锋 黄汉昌 焦幸安 樊志平
办公室主任：张广金（兼）
副主任：陈石宇
成 员：冯焯彬 刘 丹 纪圣军 李启沐 吴卓君
吴晓波 吴辉剑 张 静 张超杰 郑创兴
钟云瀚 徐嘉惠 唐显锋 梁华锴
2、承办单位：学院团委、各系（部）、学生社团。
二、活动时间
2016年1月至6月
三、活动主题：
睿智创新始于心，激情创业践于行
四、活动内容
序号 | 级别 | 承办系部/社团 | 活动名称 |
1 | 院级 | 学院团委 | 第十四届科技学术节开幕式暨“创青春”大学生创业大赛校内决赛 |
2 | 学院团委 | 学术讲座1-2场 |
3 | 创新创业学院 管理系 招生就业处 | 第七届创业计划大赛 |
4 | 数码媒体系 | 第十二届数码之星设计大赛 |
5 | 招生就业处 | 第七届大学生职业生涯规划大赛 |
6 | 计算机系 | 第十一届网站设计大赛 |
7 | 软件工程系 | 第十三届软件设计大赛 |
8 | 国际经贸系 | 第四届国际贸易技能大赛 |
9 | 外语系 | 第十三届英语演讲比赛 |
10 | 游戏系 | 第十一届游戏设计大赛 |
11 | 网络技术系 | 第十二届网络知识综合技能大赛 |
12 | 电子系+嵌入式协会 | 第八届嵌入式技术竞赛 |
13 | 财会系 | 第二届财会知识技能大赛 |
14 | 计算机协会 | 第十三届Flash设计大赛 |
15 | 国学协会 | 第三届国学知识竞赛 |
16 | 学生会 | 第十四届华软杯辩论赛 |
17 | 学院团委 | 第十四届科技学术节闭幕式 |
18 | 系级 | 国际经贸系 | 第十届商演会 |
19 | 网络技术系 | 第三届“搜索之星”信息搜索大赛 |
20 | 电子商务协会 | 第四届商业模式设计大赛 |
21 | 营销协会 | “社科奖”第八届全国高校市场营销大赛校内赛 |
22 | 创新与创业协会 | “双创杯”广东省OMG实习生计划校内赛 |
23 | 电子协会 | 第十届电子设计大赛 |
24 | 旅游协会 | 第六届模拟导游大赛 |
25 | ERP沙盘模拟俱乐部 | 第一届ERP沙盘模拟大赛 |
26 | 物联网协会 | 第二届“物联网应用技术”大赛 |
27 | 英语协会 | 英语自我介绍竞赛 |
注：组委会将针对院级活动予以重点经费支持，系级活动的经费支持力度视经费使用情况及活动开展情况决定。
五、推进步骤
（一）宣传发动阶段（1--3月）
1、组委会办公室负责科技学术节的整体宣传。
2、承办单位负责制定竞赛的实施方案、预算，并提交组委会办公室审批。
3、承办单位负责所承办竞赛的宣传、发动和组织报名工作，并及时向组委会办公室上报工作进展情况。
（二）全面实施阶段（4--5月）
各比赛项目全面开展，所有比赛项目应于5月下旬前结束。活动推进情况由各承办单位通过网站、微博、微信、广播、QQ群等多种渠道对外宣传。
（三）总结表彰阶段（6月初）
学院对科技学术节（包括“创青春”大学生创业大赛）的获奖单位和个人进行表彰。
六、评审及表彰工作
（一）评审原则
按照公平、公正、公开的原则由评委独立评审。
（二）奖项设置和表彰办法
1、奖项设置：
（1）设立第十四届科技学术节“优秀组织奖”3个。“优秀组织奖”评审对象为各承办单位，评选的主要依据为活动的组织、发动情况及组织项目申报市级或省级科技学术节的情况等（详见《广州大学华软软件学院第十四届科技学术节优秀组织奖评选办法》）。
（2）各项比赛根据报名和比赛的实际需要设一、二、三等奖，优胜奖或单项奖（奖项设置需报组委会办公室审批）。
2、表彰办法：组委会于第十四届科技学术节闭幕式上对获奖个人和单位统一颁奖表彰；证书由组委会办公室统一印制。
（三）评委
1、 评委邀请：评委由承办单位确定邀请。
2、评委人数：每项比赛的评委人数原则要求为5至7人，可根据实际情况适当调整。
3、评委组成：评委可由相关专业老师、企业代表组成。
七、职责分工
（一）组委会办公室
统筹协调科技学术节整体工作，负责新闻宣传报道，审定各项活动具体方案，统筹安排活动经费，举办科技学术节的开、闭幕式等工作。
（二）活动承办单位
1．所有活动由承办单位自行组织，活动组织通知统一落款：
主办：广州大学华软软件学院
承办：XX系/XX协会
2. 活动宣传（包括比赛奖状、证书等）统一使用“广州大学华软软件学院第十四届科技学术节之XX活动”及科技学术节logo，落款要求同活动组织通知要求。
（1）网络：各活动开展期间可通过学院网站、微博、微信、广播、QQ群等媒介进行宣传，并及时更新活动进度；
（2）海报：在华软大道提前一周以上时间，张贴每项活动的宣传海报。
（3）活动期间，每个项目需要有1条以上新闻稿，及时发送到学院网站及团委新媒体中心（详见《广州大学华软软件学院“第十四届科技学术节”宣传方案》）。
4、活动场地由各承办单位负责申请，活动时间以各承办单位最终活动策划方案为准，出现时间、场地冲突情况由组委会统一协调。
5、各承办单位根据组委会审核经费情况，在指定时间内（具体时间另行通知）经组委会办公室审核后按照学院财务规定进行报帐。
6、各承办单位需及时总结活动举办情况，提供活动总结等材料至组委会办公室。
广州大学华软软件学院
2016年3月11日
