校属各单位，各位老师：

    根据学校科研工作安排，科研处现启动2025年度科研成果登记、统计与科研奖励申报工作。奖励的要求请查阅《广州软件学院科研奖励办法(2024年修订)》（以下简称办法）。办法规定了科研奖励的范围和标准、申报和认定程序、奖金发放办法。现将具体事项通知如下：

    一、成果登记时间要求：

    科研成果登记与奖励按年度进行，每年一次，对2025年1月1日至12月31日产生的科研成果和科研业绩进行奖励。2025年12月产生的科研成果和业绩(未来得及登记)可以在第二年补登记和奖励。

    二、成果登记与奖励流程：

    1.个人填报科研登记申报表，提供成果复印件或相关证明材料，交所在部门审查、汇总。个人登记截止时间：12月10日。

    2.部门报送科研处。各部门务必在12月14日前将本单位科研登记汇总表、附件材料报送科研处（汇总表纸质文档需部门负责人签字盖章后报送科研处；汇总表电子版发送科研处邮箱）。

    3.科研处审核、统计与奖励，根据办法的标准拟出奖励清单，报学校学术委员会审定、校务会会议审批后，拟奖励名单校内公示。

    4.科研奖金由人事处随其他奖金发放个人工资账户。

    三、成果登记要求

    1.论文

    论文登记原则：（1）只登记国内外公开发行且有正式刊号的论文，论文集须系正式出版且有统一书号。（2）出版日期以期刊实际出版时间为准。（3）国内刊物统一刊号需填写完整的CN刊号；国外刊物统一刊号需填写完整的ISSN刊号；论文集需填写完整的ISBN书号。（4）发表在国外期刊和国际会议论文集上的论文题目输入要求为：请填写完整的论文名称和国际会议名称，所有实词的首字母大写，其他全部小写；虚词全部小写。如：Analyzing the Expressions for Nanostructures Via Topological Indices。（5）论文复印件，请提供期刊封面、完整目录、论文正文。国外高水平论文需提供检索证明：被SCI、SSCI、EI、CPCI、A&HCI等收录论文，务必提供检索证明原件。（特别提醒：SSCI、SCI论文检索证明必须体现分区信息，请登记者在检索时加检中科院分区）。（6）由第一作者负责登记，其他作者无需重复登记。（7）一般期刊论文只登记不奖励。（8）署名单位中文为“广州软件学院”，英文为Software Engineering Institute of Guangzhou 或Guangzhou University of Software，2026年起只允许英文名为Guangzhou University of Software。未署名或署名有误的论文不登记。

    2.著作教材

    著作、教材登记原则：（1）只登记正式出版的专著、编著、译著、工具书、教材等成果；（2）不论校内外人员，主编、副主编姓名要全部输入；参编人员需根据实际排名仅输入我校教职工并标志排序。（3）提交原书。

    温馨提醒：（1）编写的教材著作，一定要在书中提及“广州软件学院”。（2）出版社级别查询，请登录“国家新闻出版署”-“从业机构和产品查询”-“图书出版单位”：显示地区为“中央”表示国家级出版社；否则表示其他级别出版社。（3）再版或修订出版只登记不奖励。

    3.科研项目立项与申报

    科研项目立项登记原则：（1）我校为第一承担单位，获得国家级、省部级、市厅级竞争性纵向课题和当年已经结题的横向课题。（2）当年立项校级项目、学会课题、横向项目只登记不奖励；（3）非科研处组织的，需提供立项通知或者下达经费通知书材料。（4）指标分配到校，由学校认定立项的科研项目只等级不奖励（如广东省教育厅2025年度普通高校认定类科研项目）。（5）由项目负责人进行登记，项目成员无需重复登记。（6）非科研类项目（例如教改项目、质量工程项目等）不予登记。

    科研申报登记原则：申报省级及以上竞争性课题，通过学校审核并报送的。

    4.政府科研奖励

    由国家机关设立的自然科学奖、科技进步奖、技术发明奖、社会科学成果奖以及其他重大奖励，我校为第一完成单位，附上获奖证书复印件。

    温馨提醒：（1）无奖励等级的获奖成果不予登记；（2）艺术作品类获奖不在该奖项登记，请登记在“文学艺术作品”栏。

    5.专利和知识产权

    专利和知识产权登记原则：（1）专利权人为“广州软件学院”，或著作权人“广州软件学院”为唯一或第一权人。（2）提供授权证书复印件。（3）已经成果转化的，需提供合同以及到校经费证明。（4）计算机软件著作权只登记不奖励。

    6.科研平台

    我校为第一承担单位，获得建设立项或新认定的各类科研平台，附下达通知书复印件。

    温馨提醒：属于科研性质的平台，如重点实验室、工程中心、研发机构等，教育教学类的基地不属于科研平台，不纳入科研奖励范畴，归属于教学业绩奖励范畴。

    7.决策咨询报告

    我校为第一署名单位，向党政机构提供咨询报告并被采纳，附上采纳证明原件。

    8.科技成果推广

    我校为第一承担单位的科技成果，转化取得经济效益，到校经费10万元及以上的，附上合同以及到校经费证明复印件。

    9.文学艺术作品

    登记原则：（1）在期刊上一次发表的音乐、美术、设计作品，提交复印件；（2）第一署名单位为“广州软件学院”。(3)公开出版的个人创作作品集提交原书。(4)《人大复印报刊资料》《新华文摘》等全文转载的小说、散文、诗歌、杂文、报告文学、专辑、译作等体裁形式发表的作品，提交转载通知书原件扫描件以及作品扫描件。（5）艺术作品获得入选“全国美术作品展”、“上海双年展”或“广州三年展”等展览，提交相关证书复印件。

    四、其他说明

    1.各类成果的完成时间，论文、著作以出版物为准，项目、平台以立项文件为准；咨询报告以采纳证明为准；科技成果推广以合同为准；专利和知识产权以授权证书为准。

    2.每项成果只登记一次，由排名最前的我校教职工负责登记和填报。填报人所登信息应齐全完整，不要遗漏其他参加人信息。其他参加人无需重复登记和填报。

    3. 因个人原因造成成果漏登，在本年度规定期限过后不再补登记。

    4. 各单位应严格做好审查工作，发现有弄虚作假、违规违纪者，将撤销相关成果，并按照学校规定追究有关人员责任。

    联系电话：87818698

    邮箱science@mail.seig.edu.cn

    联系人：黄维跃，艾珈同

    办公地址：S209

    附件：1.2025年科研成果登记申报表 2.广州软件学院科研奖励办法

                                               科研处

                                         2025年11月21日