合同拟定

项目负责人与委托单位（以下称甲方）商讨拟定合同初稿。

（1）合同为学校模板：直接使用。

（2）合同另行草拟：需要学校法务审核。（学校法务审核流程：1.法务顾问邮箱:attorneyll@163.com，sunjunyuan@etrlawfirm.com。邮件主题按如下格式填写：“广州软件学院+部门+姓名+合同名称”）

合同审核与盖章

合同拟定后项目负责人在OA系统申请公章。

具体流程：1.登陆OA系统，选择“常用工作申请”中“公章使用申请单”。

2.打开“公章使用申请单”系统，“印章类型”选择“技术合同章”，用印份数根据合同份数填写，填写用印事由，上传合同文件（另行草拟合同还需上传法务审批截图）。

合同盖章：委托单位先盖章还是学校先盖章，都可以。合同应A4双面打印。

注意以下3点：1.甲乙双方签字，署上时间，盖公章；2.乙方代表为项目负责人；3.须盖骑缝章。

项目立项

以合同代立项。合同签订后，负责人将合同原件1份交至科研处，科研处编写立项编号，建立档案，进入横向科研项目管理环节。负责人将合同复印件1份交至财务处，用于建立经费入库档案。

经费入账

委托单位根据合同要求，将经费转账至学校财务处。

1.学校财务处扣税，入账经费的3.26%。

2.收取5%的管理费，5000元封顶（也称项目保证金，结题后当年以科研奖金形式返回）

开具发票

经费入账后可申请开具发票，由财务部开具发票。具体流程：

1.登陆OA系统，选择“常用工作申请”中“广州软件学院发票开具申请表”。（若有疑问，请联系财务处87818033）；

2.若需要先开发票再入账，“款项到账情况”选择“先开票后收款”。

经费使用

1.项目负责人登陆学校myseig系统，选择“财务办公系统”中“财务查询系统”（用户名为工号，密码一般为身份证后6位）。可以查看经费的部门号、项目号、项目名称、项目余额等。项目报销需录入部门号、项目号。

2.登录“财务网上报销系统”，按照学校财务报销要求，进行经费报销。

横向科研项目的经费支出范围一般包括：科研业务费、实验材料费、仪器设备费、数据采集费、协作费、会议费、资料费、差旅费（含交通费、油费等）、邮电费、劳务费、成果鉴定及专家咨询费、印刷费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、绩效支出等。发票务必正规。

项目变更

项目执行过程中如有负责人、研究内容和经费变更，项目负责人与甲方协商一致后，拟定《合同变更协议》（自拟），经审核双方签字盖章后生效。原件提交科研处备案。

项目完成

按以下流程操作：

1.填写《广州软件学院横向科研项目完成（结题）表》，负责人填写基本信息，签字；委托单位验收后签字并盖章。

2.所在部门签署意见；

3.财务处结账；

4.《完成（结题）表》连同《横向科研项目研究报告》提交科研处，科研处组织专家审核，作为项目科研能力认定的依据。项目级别：

①单个项目入校经费2万元，认定为4类科研项目（相当校级科研项目）

②单个项目入校经费≥15万元，认定为3类科研项目（相当厅级科研项目）

③单个项目入校经费≥30万元，认定为2类科研项目（相当省级科研项目）

横向项目科研奖励

当年已完成的横向科研项目。按以下标准奖励：

到校经费≥100万，奖励1万元；

到校经费50-100万，奖励0.8万元；

到校经费10-50万，奖励0.5万元；

到校经费≤10万，奖励按到校经费5%。

横向项目教师工作量认定

课题立项所在学期认定50%，结项验收通过后认定余下的50%；工作量只计算给项目 团队，由项目负责人负责协商分配，并把课时分配情况及依据报教务处。

到校经费10万（含）但不足20万：144课时

到校经费20万（含）以上；288课时