9月22日上午，广州软件学院江门校区在行政楼602会议室召开防台风“桦加沙”工作部署会，研判台风“桦加沙”对江门校区的影响，对做好台风防御工作进行部署落实。副校长张屹主持会议，江门校区职能部门负责人参加工作部署会。
会议伊始，副校长张屹通报了台风“桦加沙”最新动态：根据气象信息，台风预计于9月23日进入南海，强度不容小觑，江门市已发布相关预警及停工停产要求。他强调，要摒弃麻痹思想与侥幸心理，以“时时放心不下”的责任感，全方位筑牢校园安全防线，坚决杜绝各类安全事故发生。
针对台风防范工作，副校长张屹提出明确要求，重点部署五大核心任务：
一是全面停止户外施工，强化隐患排查。要求物业、项目部立即停止校内及周边所有户外施工活动，尤其对施工区域的塔吊、吊车等大型设备进行专项检查，采取加固、收回等措施，避免设备倒伏或部件坠落。
二是加强建筑设施防护，保障师生安全。组织各部门对行政楼、教学楼、图书馆、师生宿舍等建筑进行全面检查：关闭所有门窗，重点加固玻璃门及科创楼靠窗区域，防止玻璃碎裂伤人。
三是完善应急保障机制，做好物资储备。提前协调供水、供电部门，保障台风期间师生基本生活需求，同时提醒师生储备适量饮用水；针对停水停电等突发情况制定应急预案，确保第一时间响应处置。
四是强化信息传达，确保全员知晓。要求通过校园邮箱、江门校区公众号等多渠道发布防台风通知，内容涵盖安全提醒、应急措施、联系方式等；责成辅导员深入学生宿舍开展检查，督促学生落实安全要求，同时提醒教职工做好办公区域用电、门窗关闭等自查工作，确保每一位师生都能及时掌握防范信息。
五是明确责任分工，压实工作担子。强调管委会要牵头提出防台风工作要求，各职能部门主动对接物业、项目部等单位，形成工作合力；后勤工作办公室需加强校园巡查，重点关注施工区域、低洼地带及基础设施运行情况，对发现的问题及时通报、限期整改，坚决杜绝“纸上谈兵”，确保各项防范措施落地见效。
会议最后，副校长张屹再次强调，台风防范工作事关师生安全与校园稳定，各部门要切实提高政治站位，以“万无一失”的标准和“一失万无”的警醒，压实责任、狠抓落实，全力以赴保障江门校区平安度过此次台风考验。
会后，各职能部门迅速行动、协同配合，严格按照部署落实各项防范措施。校区同步调整新生军训安排，确保各项工作有序衔接、稳步推进。
