江门校区召开课程考核材料档案归档工作会议

为扎实做好本科教学评估迎检筹备工作，进一步规范课程考核材料归档管理，2026年10月22日，江门校区教务与教学保障部组织各教学单位教学管理人员召开课程考核材料档案归档专题工作会议，全面部署课程考核材料归档及系列教学质量管控重点工作。

会议现场

会议明确，本次归档范围覆盖考试课、考查课、机考课试卷及全套配套教学文件，档案整理与调取单位由原先以考场为单元调整为以教学班为单元。针对广州、江门双校区同步开设课程，课程教学档案材料实行两校区分别留存；试卷严格按照实际组织考试的校区属地归档，确保档案归属清晰、有据可查。

程维库主任讲话

会议逐项细化材料装订、签字、移交等实操规范。考试课、考查课、机考课严格执行对应档案袋材料清单；所有表格、分析报告均须本人手写完整签名，坚决杜绝缺项漏签；试卷统一使用学校制式档案标签，严禁使用订书机装订；会议划定错峰移交时段，要求各学院分批次完成档案移交入库。本次归档实行任课教师自查、教务部门复核、入库抽检三级质量审核；质量办将于11月下旬组织档案模拟抽调演练，全力备战评估专家进校检查。会议着重强调，教学考核档案是本科教学评估核心备查资料，试卷流转全过程必须做好清点核对，一旦发生档案遗失、损毁，将从严追究相关人员责任。

除档案归档工作外，会议同步部署多项教学迎检配套工作。课堂管理严格落实学生集中就坐制度，持续维护课堂教学秩序，发现问题建立工单闭环整改；实验室全面补齐设备使用、安全检查等各类登记台账，设备出现故障须拨打电子班牌公示的联系电话及时报修；所有调停课、代课、补课必须在正方教务系统完成线上审批，严禁私自变更教学安排。

会议要求，全体教学工作人员要提高思想认识，对标评估指标逐项落实，严格遵守时间节点，从严把控材料完整性、规范性，做到材料齐全、流程合规、责任到人，以严谨细致的工作质量，全力保障评估迎检各项工作有序推进。